Organizar as finanças pode não ser uma tarefa fácil, principalmente se essa não é a sua área de atuação. Nesse contexto, o fluxo de caixa para clínicas médicas acaba sendo uma ferramenta imprescindível na rotina dos gestores de saúde.
Uma boa gestão financeira é um dos passos mais importantes para a manutenção e a rentabilidade de qualquer negócio. Neste post, apresentamos 5 dicas básicas para fazer o fluxo de caixa de maneira adequada. Continue a leitura para saber mais!
1. Separe as entradas e as saídas
O fluxo de caixa para clínicas é onde ficam registradas todas as movimentações financeiras. O primeiro passo para fazê-lo corretamente é separar todas as entradas, ou seja, os recebimentos, das saídas — todos os pagamentos feitos.
Esse passo é fundamental para que você saiba se a clínica está dando lucro (valor das entradas maior que das saídas) em um prazo determinado. Com essa análise, é possível se planejar melhor e fazer mudanças que otimizem os resultados do negócio.
2. Crie categorias de transações
Outro ponto importante no fluxo de caixa para clínicas é a categorização de todas as entradas e saídas. Além de registrá-las, é necessário separá-las em setores, de acordo com o tipo de transação. Por exemplo, os recebimentos de consultas à vista, daqueles feitos a prazo e dos realizados por convênio.
Essas categorias ajudam a prever quando vai haver entradas ou saídas maiores, evitando uma possível falta de recursos. Também é uma forma de entender de onde mais entra dinheiro e quais gastos consomem mais verbas. Isso ajuda a se planejar melhor, realizar ações de marketing e reduzir custos desnecessários.
3. Diferencie as contas pessoais e da empresa
Esse é um erro recorrente de muitos microempresários. Como quase sempre é a mesma pessoa que cuida das próprias contas, ela acaba misturando com as da empresa, algo que pode comprometer tanto a gestão quanto os seus resultados.
Assim, é fundamental manter cartões, contas bancárias e controles financeiros separados. Os seus gastos devem ser pagos com o pró-labore, uma retirada mensal constante, e não com as entradas da clínica.
4. Faça projeções financeiras
No seu planejamento financeiro, você estabeleceu algumas metas, certo? Pois saiba que o fluxo de caixa para clínicas é uma ótima ferramenta para você fazer projeções financeiras que ajudam na sua tomada de decisão para se atingir os resultados esperados.
Basta imaginar, por exemplo, que você precise adquirir novos equipamentos. Com o controle das entradas e saídas, é possível antecipar qual o melhor momento para isso.
5. Mantenha uma rotina
O controle do fluxo de caixa é uma atividade que deve fazer parte da sua rotina. Não adianta tentar manter as contas em dia em uma semana e se esquecer dele na próxima. Como entendemos que o seu dia a dia não é muito fácil, é preciso adaptar a gestão financeira a sua realidade. Dessa forma, crie um modelo de controle que seja mais útil para você.
Por fim, é bom lembrar que existem ferramentas específicas que ajudam bastante a fazer o fluxo de caixa para clínicas. Você pode contratar um software de gestão, que não só facilita na hora de fazer todos os registros, como cuida de outras atividades relacionadas. Vale a pena conhecer!
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