O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas no meio corporativo. Seja na fisioterapia ou fora dela, o software de planilhas é amplamente difundido e conta com inúmeros cursos de aprofundamento. É comum, por exemplo, que candidatos a vagas na área de escritório sejam requisitados a se especializar no programa. Apenas isso já torna necessário ter conhecimento sobre a ferramenta e torná-la uma aliada ao seu dia a dia no trabalho. Contudo, quando falamos na gestão financeira da sua clínica, será mesmo que vale a pena optar apenas por uma planilha de gastos no Excel?

Afinal, a saúde financeira é uma área sagrada de qualquer negócio. Ela compreende as receitas, despesas e gastos com funcionários, por exemplo. Embora o Excel por si só seja exato e apresente poucas falhas, não se pode ter tanta certeza sobre quem o comanda, uma vez que pessoas estão sujeitas a erros. Portanto, por ser um programa propenso a falhas e erros humanos, é preciso ter cuidado redobrado. Quando se trata do setor financeiro, qualquer inexatidão pode ser fatal e colocar em risco o bom andamento do seu negócio.

Para desenvolver todas essas questões, neste artigo explicaremos quais os principais equívocos que podem ocorrer com o programa, muitas vezes negligenciados por parte dos gestores. Em seguida, daremos algumas dicas práticas para substituir a planilha de gastos no Excel, para ter ainda mais praticidade e segurança. Preparado para saber mais? Continue conosco!

Problemas comuns

O Excel conta com uma série de ferramentas que, em princípio, podem parecer atrativas: de fórmulas em células até macros, ele compreende um universo de possibilidades. No entanto, “com grandes poderes vêm grandes responsabilidades”, e essas mesmas ferramentas podem significar a possibilidade de erros fatais se manejadas de forma equivocada.

Imagine, por exemplo, que em sua planilha de gastos do Excel seja necessário calcular um índice específico sobre um conjunto de células. Caso a fórmula contenha um único parâmetro errado, ela pode amplificar essa falha para todos os seus resultados. Como às vezes não é possível testar à mão cada etapa do processo, os efeitos desastrosos só serão sentidos depois.

Além disso, o Excel conta com um sistema de acesso que muitas vezes não traz a segurança que a tesouraria necessita. Qualquer pessoa em um computador consegue acessar o documento salvo, não sendo possível obter o histórico de alterações. No caso de um trabalho compartilhado, por exemplo, um valor errado preenchido em uma única célula poderia se tornar um grande problema.

Alternativas à planilha de gastos no Excel

Se o Excel — software de gestão de dados mais famoso do mundo — apresenta tamanhos riscos, então como contorná-los? A resposta para essa questão é apostar em tecnologias mais modernas e seguras. Hoje em dia, o avanço da programação nos permite utilizar programas com uma versatilidade muito maior, como os softwares de gestão, que explicaremos a seguir.

A modernidade no seu bolso

Em um contexto no qual uma simples planilha de gastos no Excel não supre mais as demandas de uma clínica de fisioterapia, surge o software de gestão. Ele não é útil apenas para o setor de finanças: sua abrangência permite que o administrador automatize vários processos do negócio e evite, por exemplo, o retrabalho. Além disso, com essa centralização maior, os dados do faturamento podem ser cruzados com outras áreas, sem risco de erro humano.

Softwares são mais seguros porque individualizam cada ação dentro do programa. Os usuários são cadastrados em um perfil próprio e os históricos são facilmente captados, possibilitando um contorno de possíveis equívocos. Além disso, ele conta com uma maleabilidade na medida, permitindo que áreas sejam modificadas e adequadas à sua realidade.

Em relação à segurança de dados, os softwares de gestão utilizam a tecnologia de ponta na criptografia: apenas usuários registrados podem acessar informações compartilhadas com eles, diferente de uma planilha de gastos no Excel que pode ser acessada apenas com um clique. Por fim, a interação em vários dispositivos torna os processos ainda mais dinâmicos, trazendo toda essa tecnologia para dentro do seu bolso.

Em um mercado cada vez mais competitivo, não se pode mais apostar em tecnologias de décadas atrás. Embora o Excel tenha sido primordial para o controle de finanças, é necessário perceber que seu tempo passou. Nesse contexto, o software de gestão se apresenta como a melhor opção para substituir a planilha de gastos no Excel.

Os benefícios da tecnologia para a gestão

Uma gestão mais moderna e automatizada para o controle financeiro da sua clínica de fisioterapia pode ser a solução para vários dos seus problemas. Alguns dos benefícios que a tecnologia pode trazer nesse caso são:

• agilidade no cadastro: um bom software confere à clínica mais agilidade no momento de cadastrar novos clientes, facilitando também fazer essa gestão no futuro. Sabendo quantos clientes novos entram de forma automatizada, é possível para a clínica ter um controle financeiro maior do valor de cada uma das consultas;
• controle: mesmo que uma planilha de gastos no Excel possa servir para um bom controle financeiro, existe a questão dos riscos, já comentada. Um bom software de gestão torna o processo automatizado, eficiente e muito mais seguro.
• fluxo de caixa: você tem noção do dinheiro que entra e sai da sua clínica? Independentemente da confiança que você tem na equipe financeira, essa otimização ajuda a melhorar a gestão e deixa você mais tranquilo em relação ao seu fluxo de caixa;
• gestão facilitada: tanto na hora de organizar as consultas quanto no momento de verificar o estoque, uma planilha de gastos no Excel pode não ser suficiente. É preciso uma plataforma que faça todos esses processos de forma centralizada e eficiente, dando a autonomia financeira que a tesouraria precisa;
• segurança: como já apontado, a segurança de sistemas feitos unicamente para a gestão da sua clínica é muito maior. Com uma criptografia de ponta, você evita que suas informações fiquem vulneráveis e possam ser acessadas por qualquer pessoa.

Além desses fatores, a rapidez no processo, conquistada a partir da tecnologia, torna o trabalho mais fluído e eficiente. Isso faz com que a equipe da clínica utilize o tempo que seria usado em planilhas para algo mais produtivo, como revisão dos fluxos, atendimento mais personalizado ao cliente, pesquisas de satisfação, relatórios de resultados etc.

Automatizando os dados de uma empresa, você não apenas conquista mais tempo e confiabilidade, mas também tem segurança ao tomar cada decisão, evitando qualquer tipo de problema que uma planilha de gastos no Excel poderia gerar. Isso proporciona a você mais confiança para fazer a gestão da clínica, mais rapidez nos seus processos e, claro, mais segurança em relação às suas finanças.

Depois de tudo isso, ficou mais fácil entender os benefícios que as diversas alternativas à planilha de gastos no Excel podem trazer, certo? Se você quiser conhecer uma empresa especializada na gestão de clínicas de fisioterapia, a FisioGestor é a escolha ideal. Nosso software está pronto para suprir sua demanda e deixá-lo tranquilo para focar no que realmente importa: o sucesso do seu negócio.

Quer saber mais e não depender apenas de uma planilha de gastos no Excel? Então, entre em contato conosco e seja atendido por um dos nossos profissionais.

Quando um fisioterapeuta opta por montar sua própria clínica, ele encontra alguns desafios que não são abordados na graduação: a inadimplência é um deles. É comum partirmos do pressuposto de que ela não acontecerá de rotina, até que um dia, ela aparece. É por isso que todo profissional da área deve saber como evitar a inadimplência na clínica fisioterápica.

A inadimplência ocorre quando o paciente não paga pelos serviços da clínica no tempo determinado. Embora possa parecer inesperado, esse é certamente um cenário que você encontrará na sua jornada profissional. Pensando no impacto profundo que essa prática traz à saúde financeira das clínicas fisioterápicas, preparamos algumas dicas fundamentais para evitá-lo. Continue lendo para saber mais!

Mantenha o fluxo de caixa atualizado

O primeiro passo para combater qualquer problema em uma clínica é diagnosticá-lo. Por isso, você, como administrador, deve estar sempre a par dos prazos financeiros e da situação do fluxo de caixa. Mantê-lo atualizado — com atenção para os prazos finais dos pagamentos — ajuda para que você não deixe passar batido nenhuma inadimplência.

Tenha uma boa relação com o paciente

Atualmente, a qualidade do atendimento na área da saúde ganha cada vez mais atenção. Ela é útil tanto para a eficácia do tratamento quanto para a atração de pacientes e diminuição de taxas de inadimplência. Criando um vínculo afetivo duradouro com o seu paciente, você evita essa prática, antes mesmo que ela ocorra.

Planeje sua cobrança antecipadamente

A cobrança de pacientes inadimplentes é um momento delicado. Por isso, é importante que se pense na possibilidade de inadimplência desde o primeiro contato com ele. Nesse primeiro momento, o melhor a fazer é deixar os prazos da clínica claros. Fornecer diferentes modalidades de pagamento também é uma boa estratégia, pois faz com que o próprio paciente se empodere dessa decisão. Além disso, você evita realizar uma cobrança por um meio não tão acessível a ele.

Caso você esteja lidando com um paciente já inadimplente, não há muita escapatória senão prosseguir à cobrança. Uma estratégia muito utilizada para esse fim é deixar esse processo exclusivamente com a secretária, para não comprometer seu relacionamento com ele. É importante que ela saiba exatamente qual abordagem utilizará e que não adote um tom acusatório.

Use a tecnologia a seu favor

Embora não passe inicialmente pela nossa cabeça, erros humanos na clínica também são fonte de inadimplência. Valores transcritos errados e demora nas cobranças dos pacientes são frequentemente associados a essa prática. Felizmente, a tecnologia também veio para ajudar a gestão de clínicas fisioterapeutas.

Utilizando um software para armazenar os dados dos pacientes, você consegue automatizar processos e evitar o erro humano. É possível definir o tipo de cobrança e o valor já na primeira consulta. O programa, então, avisa você automaticamente quando o prazo está encerrando e quais pacientes estão inadimplentes. Essa é a melhor maneira de juntar todas as medidas anteriores em um só lugar.

É por essa razão — e tantas outras — que a FisioGestor traz um software focado nas necessidades dos fisioterapeutas. Com ele, você tem todos os dados da sua clínica em qualquer aparelho que utilizar. É possível automatizar tarefas, organizar sua clínica e, é claro, focar sua atenção no que importa: o paciente.

Se você quer evitar a inadimplência na clínica onde trabalha, que tal entrar em contato conosco? Estamos ansiosos para esclarecer qualquer dúvida que você tenha sobre os nossos serviços!

Saber precificar um serviço nem sempre é uma tarefa fácil. Afinal, é preciso considerar o seu trabalho exercido, a capacitação necessária para aquela função, entre outras importantes variáveis.

O mercado, em todas as áreas, está cada vez mais competitivo. É justamente por isso que vem a necessidade de entender como definir o valor da sessão de fisioterapia de maneira correta e levando em consideração os principais pontos, como gastos mensais, horas trabalhadas, pró-labore etc.

Pensando nisso, elaboramos este post para que você tenha acesso a dicas simples e consiga precificar o seu trabalho de maneira justa e objetiva. Boa leitura!

Entenda quais são os pontos importantes a serem considerados

Confira, a seguir, os principais pontos a serem considerados ao definir o valor da sessão de fisioterapia. Veja!

Gastos mensais fixos e variáveis

Como em todo negócio, uma clínica de fisioterapia também apresenta gastos mensais fixos e variáveis. Para isso, entenda quais são eles e avalie qual é a média mensal utilizada pela sua gestão. 

Os gastos fixos, como o próprio nome indica, são aqueles que não apresentam mudanças ao longo dos meses — valores de aluguel, pagamento de funcionários da clínica, limpeza e conservação, salários de administração, entre outros.

Já os variáveis sofrem modificações, mas é possível considerar uma certa faixa de preço mensal — água, luz, manutenção de equipamentos etc. 

Pró-labore

Caso você não tenha ouvido ainda o termo “pró-labore”, ele corresponde à sua remuneração pelo trabalho exercido. Afinal, nada mais justo do que ter um salário mensal para que você possa exercer suas atividades cotidianas, não é mesmo?

No início da carreira, essa pode até ser uma situação complicada. Mas, à medida que vai adquirindo mais pacientes e sua clínica estiver em constante crescimento, defina seus preços levando em consideração esse item. 

Consulte o órgão responsável

A maioria das profissões tem um órgão responsável que disponibiliza uma tabela de preços para que não haja muita discrepância no valor cobrado. Sendo assim, consulte as opções fornecidas pelo Conselho Regional de Fisioterapia e Terapia Ocupacional. A partir dos preços, é possível ter uma referência para definir o valor. 

Além de consultar essa tabela, entenda se realmente está condizente com as horas de trabalho exercidas, com os materiais utilizados e se necessitou de algum conhecimento a mais para que o procedimento fisioterapêutico fosse realizado com precisão. 

Analise o mercado

Por fim, é essencial estar por dentro do preço cobrado pelo mercado. Consulte brevemente os nomes mais tradicionais de sua região e compare com os valores pretendidos por você. Assim, é possível estabelecer um preço justo e que esteja de acordo com o que outros profissionais estão cobrando de seus pacientes. 

Conforme observado, é preciso ter em mente muitos aspectos para definir com exatidão o valor da sessão de fisioterapia. Entre eles, os custos de gestão da sua clínica. Para um profissional desse ramo, essa pode ser uma tarefa mais complicada, pois envolve números e análises para que haja a definição eficiente.

Dessa maneira, um software de gestão pode contribuir significativamente, pois vai atender às necessidades do fisioterapeuta e facilitar o registro de dados para uma consulta breve — acessada tanto pelo computador quanto pelo celular, facilitando a informação. 

Ficou interessado no assunto? Entre em contato conosco! A FisioGestor tem a solução ideal para a sua clínica!

Como ganhar dinheiro sendo fisioterapeuta? Essa é uma dúvida comum entre estudantes e profissionais da área. O fato é que para obter ganhos interessantes é fundamental se destacar no mercado.

Para tanto, o profissional deve ter consciência de que o aprendizado não finaliza com o diploma da faculdade. Ser valorizado e reconhecido requer constante atualização dos conhecimentos, desenvolvimento de habilidades e utilização de novas tecnologias.

Neste artigo reunimos algumas dicas sobre os principais aspectos que devem ser considerados pelo fisioterapeuta para ser competitivo e se destacar no mercado e ganhar dinheiro. Continue lendo para saber mais!

Como ganhar dinheiro sendo fisioterapeuta

Como nas demais carreiras, o fisioterapeuta deve estar em constante evolução. Isso significa que para ganhar dinheiro com a profissão é necessário ser proativo.

Dessa forma, o profissional deve buscar atualizações técnicas, ser criativo e ter visão de mercado para saber identificar as oportunidades.

Adquira uma visão empreendedora

É necessário inovar e investir em algo que promova um diferencial e destaque entre os profissionais do mercado. Para tanto, é fundamental observar as tendências em tecnologias e métodos de trabalho.

Veja a seguir alguns dos principais nichos que apresentam um grande potencial de atuação para o fisioterapeuta!

Dançafisio

Técnica que mescla reabilitação com diversão. Os exercícios são realizados por meio da dança que promove alongamento, melhoria no equilíbrio e coordenação motora, ao ritmo de salsa, samba e bolero.

Fisioterapia estética preventiva

Tratamento antienvelhecimento que utiliza técnicas, aparelhos e movimentos com o objetivo de enrijecer e melhorar  a aparência do rosto e do corpo por meio da ativação das células epiteliais.

Saúde integrativa

Tem como princípio um olhar global para o paciente, visando um tratamento completo. Fundamenta-se em 4 pilares: estilo de vida, alimentação saudável, equilíbrio emocional e mobilidade corporal.

Fisioterapia manipulativa ou muscoloesquelética

Utiliza vários métodos manuais para trabalhar dores no corpo, articulações e coluna. Essa terapia voltou a ser valorizada, pois incentiva o autotratamento, já que possibilita o próprio paciente prevenir eventuais crises por meio de exercícios aprendidos nas sessões.

Saúde da mulher

Reabilitação voltada às patologias femininas, como em gestantes, parturientes recentes, pacientes com tratamento de câncer ginecológico e disfunções sexuais. O tratamento pode ser oferecido em clínica especializada, hospitais ou postos de saúde.

Utilize recursos tecnológicos na fisioterapia

Equipamentos e máquinas já utilizadas em outras áreas da medicina estão sendo adotadas também na fisioterapia. Exemplo disso é o ultrassom, considerado um excelente recurso tecnológico para o tratamento dos tecidos moles, como ligamentos, músculos e tendões.

A realidade virtual é outro exemplo de tecnologia fisioterapêutica. Ela utiliza videogames, aplicativos, óculos especiais, computadores e outros dispositivos eletrônicos. O objetivo é tratar os pacientes com limitações locomotoras, por meio de uma simulação virtual dos movimentos.

Cuide do marketing pessoal

Para se destacar dos demais profissionais é fundamental construir a sua marca no mercado. O sucesso profissional exige, além de conhecimentos atualizados e utilização de tecnologias, atitudes e atenção a diversos aspectos que podem influenciar no marketing pessoal para atrair e fidelizar pacientes.

Nesse sentido, é importante observar os seguintes pontos quanto à imagem profissional:

• apresentação física — se apresente sempre de acordo com o contexto;
• mostre o seu domínio em métodos e técnicas — promova palestras;
• empatia e cordialidade — trabalhe essas habilidades nos atendimentos;
• pontualidade — demonstre respeito aos compromissos dos pacientes;
• profissionalismo — mantenha sempre a ética e transparência.

Amplie os conhecimentos e habilidades técnicas

É de suma importância atualizar e ampliar os conhecimentos adquiridos na faculdade. Para que seja um fisioterapeuta de sucesso, é necessário fazer cursos de especialização, participar de congressos, ler e assistir filmes e acompanhar outros eventos na área.

Além disso, há que se desenvolver, também, um grau de sensibilidade e expertise que possibilite a “leitura” de detalhes dos pacientes. Isso significa ouvir, observar e entender as necessidades individuais, com foco em um tratamento integral.

Conforme verificamos, saber como ganhar dinheiro sendo fisioterapeuta implica em ampliação dos conhecimentos, visão empreendedora, utilização de tecnologia e marketing pessoal. Mas é sempre importante ter em mente que o sucesso financeiro deve ser considerado como a decorrência de um atendimento fundamentado em ética e transparência.

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Como em qualquer negócio, a administração de uma clínica de fisioterapia demanda atenção específica, principalmente para evitar erros na gestão financeira. Por se tratar de uma área muito focada no atendimento ao paciente, muitas vezes tem falhas que passam despercebidas, gerando grandes problemas.

Pensando nessas dificuldades que costumam ocorrer por falta de tempo para os assuntos gerenciais, elaboramos um artigo apontando os maiores erros cometidos e o que fazer para evitá-los. Continue a leitura para saber mais!

Impactos dos erros na gestão financeira

Erros na administração financeira podem gerar dívidas com bancos, atrasos de impostos, falta de capital de giro e descontrole do fluxo de caixa. Esses e outros problemas interferem de forma negativa na manutenção e desenvolvimento da clínica, podendo levar, inclusive, à falência.

As principais falhas no controle financeiro se relacionam com o fluxo de caixa, tomadas de decisões erradas, falta de reservas, negligência nas questões administrativas e ausência de tecnologia especializada. A seguir, confira os principais erros que devem ser evitados.

Não fazer fluxo de caixa

O fluxo de caixa é o controle de entradas e saídas de valores. Sua manutenção é crucial para evitar erros financeiros. Além de servir como base para análise do passado financeiro da empresa, é uma métrica de fundamental importância para projeções.

Por meio desse controle é possível identificar os recursos disponíveis, receita gerada com os atendimentos e valores destinados às despesas gerais. Dessa forma, se bem detalhado, um fluxo de caixa pode se tornar importante componente estratégico, visto que contém dados essenciais para o processo de tomada de decisão e planejamento de investimentos.

Tomar decisões precipitadas

Em momentos de crise financeira, tomar decisões precipitadas — como recorrer a empréstimos bancários sem analisar a taxa de juros — pode ser fatal para a saúde do negócio.

As escolhas devem estar sempre embasadas em dados concretos e em análises cuidadosas, por meio de um plano financeiro que permita definir metas de curto, médio e longo prazo.

Não ter dinheiro reserva para emergências

A falta de reservas para emergências e para cobrir pagamentos de férias, direitos trabalhistas de demitidos, 13º salário e capital de giro compromete seriamente o funcionamento e crescimento da clínica.

Para que a empresa se desenvolva e se mantenha no mercado é necessário investir. Logo, o capital de giro é de fundamental importância para a administração dos custos fixos e variáveis.

Não acompanhar o desempenho da empresa

Sem o acompanhamento do desempenho da empresa é impossível perceber se a direção tomada é a mais correta. Nesse sentido, não basta registrar entradas e saídas sem uma análise criteriosa para avaliar os resultados.

Uma estratégia para o sucesso do negócio depende de uma eficiente gestão financeira, com base na avaliação de indicadores objetivos e claros. É necessário considerar os dados relativos à lucratividade, capital de giro, faturamento, investimentos, receitas e despesas dos atendimentos clínicos e impostos, de modo a apurar se os resultados almejados estão sendo alcançados.

Não ter um software de gestão

Fazer uma gestão financeira manualmente, além de exigir muito tempo, pode levar a erros com graves consequências para o negócio. Por outro lado, com as tecnologias disponíveis, não faz mais sentido agir dessa forma.

A maneira mais segura, prática e eficaz para manter um controle financeiro é ter um sistema de gestão especializado em fisioterapia. Ele controla e emite relatórios sobre o fluxo de caixa, estoques e todos os processos envolvidos no dia a dia da empresa, de forma integrada e centralizada, alavancando o desempenho do negócio para melhores resultados.

Como vimos, erros na gestão financeira podem comprometer seriamente o funcionamento e desenvolvimento da clínica. A adoção de um sistema de gestão especializado em fisioterapia pode garantir o controle e a análise dos dados com excelente custo-benefício para uma administração eficaz.

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