A tecnologia está cada vez mais alinhada ao mundo profissional. Exemplo disso são os apps que permitem o acesso às informações técnicas e gerenciais a partir de um celular, como o aplicativo para fisioterapia.

Os aplicativos de registro e acompanhamento dos pacientes são utilizados por provedores de serviços para atrair os consumidores. Além de facilitarem a gestão dos negócios na área da saúde, também contribuem para a melhoria da qualidade dos serviços prestados aos pacientes.

Neste artigo, vamos comentar sobre as vantagens que os aplicativos oferecem para o cotidiano do fisioterapeuta e sugerir 5 apps que podem proporcionar maior mobilidade e praticidade para a gestão da clínica e atendimento ao paciente. Continue a leitura para saber mais!

As vantagens no uso de aplicativo para fisioterapia

São inúmeras as vantagens que os fisioterapeutas e clínicas podem obter com o uso de aplicativos, já que eles ajudam na otimização da rotina dos profissionais, com facilidade, praticidade e eficiência. Veja a seguir alguns dos apps interessantes para a área!

1. Fisiogestor

É um sistema de gestão focado nas necessidades do fisioterapeuta, tanto o autônomo quanto o que trabalha numa clínica, visando facilitar o registro e a consulta dos dados de forma ágil e precisa. Ele pode ser acessado por meio do aplicativo disponível na Google Play e Apple Store ou pelo computador, na página do site.

Todos os dados são armazenados nos servidores da Microsoft do Brasil, e o acesso ao sistema é feito por meio do protocolo SSL, com conexão criptografada. O aplicativo permite a gestão das clínicas e dos pacientes, por meio dos seguintes serviços:

• ficha do paciente — com todos os dados;
• agendamentos;
• histórico das consultas;
• possibilidade de incluir anexos — exames, fotos etc.;
• check-In do paciente — no momento da consulta;
• organização financeira — tabela de valores por procedimentos, lançamentos a pagar e a receber, entre outros.

2. Goniómetro Pro

Esse aplicativo permite uma leitura e avaliação instantânea do âmbito de movimento ROM (Range of Motion). A versão gratuita permite fazer até 10 leituras, já a versão paga é ilimitada e possibilita o arquivamento das memórias no dispositivo.

3. Atlas de anatomia humana

Esse aplicativo, criado pela Visible Body (vencedora do prêmio Gold Digital Health Award), foi desenhado por especialistas em ilustração médica e revisado por profissionais da saúde. Ele permite escolher um corpo masculino ou feminino e, a partir dessa imagem, adicionar ou apagar qualquer elemento do sistema nervoso, muscular, ósseo e sanguíneo.

Além disso, ele possibilita editar em componentes do aparelho respiratório, cardiovascular, locomotor, entre outros. É possível também obter uma visão panorâmica ou fazer zoom em qualquer ponto com qualidade 3D.

Os movimentos podem ser reproduzidos por meio de animações e oferece a possibilidade de arquivar as visualizações personalizadas e testar os conhecimentos com perguntas e exercícios.

4. Muscle Premium

É considerado o aplicativo mais completo sobre a musculatura humana e possibilita que o fisioterapeuta tenha acesso a um conteúdo detalhado sobre músculos e ossos. Além disso, ele conta com dezenas de doenças musculoesqueléticas e modelos de lesões.

5. Spark Motion

Estudos confirmaram a validade e confiabilidade do aplicativo Spark Motion para analisar os movimentos e alinhamento de joelho e quadril. Ele também foi considerado um método simples, eficiente e acessível, que ajuda a evitar a subjetividade na avaliação dos pacientes.

Os cuidados na escolha do aplicativo

A tecnologia proporciona recursos para a solução de diversos problemas e, nesse sentido, os aplicativos de celular podem ser considerados um dos maiores avanços disponíveis para a fisioterapia.

Embora sejam inegáveis os diversos benefícios que proporcionam para a área, é preciso observar alguns cuidados na utilização e optar pelos que contam com validações científicas ou foram desenvolvidos por profissionais da área.

Conforme verificamos, o uso de aplicativo para fisioterapia oferece muitos benefícios, tanto para o profissional autônomo quanto para a clínica. Entretanto, é importante ter em mente que o app deve contar com aprovação técnica e profissional.

Gostou de saber sobre os aplicativos? Então, leia também o artigo que explica como escolher um software de fisioterapia para a sua clínica!

A análise SWOT já foi consolidada no ramo da administração como um método para otimizar os resultados de uma gestão. Por meio de atributos simples e diretos ­­— ainda que fidedignos — esse método é capaz de fornecer panoramas realistas do seu negócio. É com a analise SWOT que clínicas de fisioterapia podem ampliar seus resultados e se adaptar aos desafios que o mercado impõe.

Neste texto, abordaremos um pouco mais sobre essa metodologia. Iniciaremos explicando seu conceito e quando ela deve ser realizada. Ao final, daremos algumas dicas para que você amplifique os resultados que pode obter com ela. Está preparado para saber mais sobre a análise SWOT clínica de fisioterapia? Continue conosco!

Afinal, o que é análise SWOT?

SWOT é a sigla para o termo, em inglês, “Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats”. Em tradução literal, significa “Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças”. São atributos constantemente utilizados na gestão de qualquer empresa ou serviço para avaliar sua capacidade de enfrentar problemas.

Muitas vezes, essa metodologia é representada por meio de um quadro: agrupamos, no eixo vertical, as características externas (relacionadas ao ambiente) e as internas (relacionadas à organização); no eixo horizontal, as organizamos entre os atributos que ajudam e os que atrapalham.

Essa organização é simples e direta, quase intuitiva. Isso permite que a análise seja feita com rapidez e precisão, dando ao gestor uma amostra visual de sua situação. Com isso, por meio de uma situação aparentemente abstrata ele pode levantar quais áreas merecem atenção e focar estrategicamente seus esforços.

Por que realizá-la?

Num primeiro momento, essa organização pode ser excessivamente trivial. O administrador a contempla e pode se perguntar: “por que preciso de um método para desvendar coisas tão simples?”. Na realidade, se fosse dessa maneira, o método não seria tão difundido.

Seja no meio de uma crise, enfrentando um problema inesperado ou lidando com obstáculos diariamente, é necessário um porto seguro. Nessas situações, é mais difícil pensar com clareza do que no sossego de um planejamento. Por essa razão, a objetivação trazida pelo método SWOT — associada à sua facilidade de utilização — pode ser essencial.

Como efetuar a análise SWOT?

Imagine um cenário hipotético: um fisioterapeuta monta uma clínica, realiza um planejamento criterioso e traça metas e objetivos para alguns anos. Alguns desses objetivos se provaram não ser tão realistas, no entanto, e foram abandonados. Depois de algum tempo, a burocracia do cotidiano se acumula e os processos administrativos se tornam mais complexos. De uma maneira insidiosa e sutil, a clínica perde força e se torna menos produtiva.

O profissional pode não compreender ao certo por que chegou naquela situação: muitas vezes as falhas em um planejamento são pequenas e se agigantam com o tempo, sem percebermos. Nesse momento, ter uma metodologia de análise como a SWOT pode ser a salvação do negócio.

O fisioterapeuta para por um instante e analisa os processos de sua clínica. Por meio do SWOT, verifica em qual quadrante está a falha e tem uma melhor perspectiva de resolvê-la. Veja, a seguir, alguns exemplos de fatores que podem ser avaliados.

Fatores externos

Nessa categoria estão inseridas as oportunidades (O) e as ameaças (T). Em relação às ameaças, o gestor avalia sua concorrência, a tributação e despesas de seu negócio; nas oportunidades estão os fatores que envolvem os pacientes, novos fornecedores e possibilidade de crescimento. Essas características independem da essência de seu negócio, variando em tempo e espaço.

Fatores internos

Aqui estão as forças (S) e fraquezas (W). São os fatores que diferenciam seu negócio dos demais: forças englobam preço acessível, localização e capacidade técnica do profissional; falta de organização, burocracia excessiva e marketing ineficiente estão nas fraquezas. Esses fatores podem ser modificados com uma análise cuidadosa do gestor.

Neste post, você conheceu um pouco mais sobre a análise SWOT clínica de fisioterapia. Tendo essa ferramenta em mãos, você pode se adaptar às variáveis do mercado e manter seu negócio sempre em alta. Lembre-se de que, além das características iniciais, é possível também agrupá-las para ter uma visão ainda mais ampla.

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Nos últimos anos, houve um forte movimento de digitalização de documentos, seja por cartas se transformando em e-mails, seja por livros se convertendo em e-books, entre outros. E a área da saúde não ficou ausente desse processo, que pode ser percebido nos prontuários médicos.

Por conseguinte, ao analisar esse aspecto, é possível perceber a migração de prontuários de papel para prontuários eletrônicos. Tal mudança é associada a diversas vantagens, incluindo maior segurança e organização.

Pensando nisso, abordaremos sobre a digitalização de prontuários, levantando os pontos negativos do uso em papel e apresentando algumas vantagens proporcionadas pela digitalização. Continue a leitura!

As limitações dos prontuários de papel

Antes de falarmos sobre os prontuários eletrônicos em si, é preciso abordar as limitações existentes com o uso dos em papel. Considerando, primeiramente, o aspecto da organização, é difícil mantê-la quando utilizado arquivos físicos. Isso ocorre por dois motivos principais:

• dificilmente o local mantém os mesmos funcionários com os mesmos princípios de organização;
• não é possível estabelecer os critérios de para ordenamento, ou seja, não sabe se são armazenados por nome, convênio, número do prontuário, dentre outros.

Consequentemente, a busca por algum dado específico também fica comprometida, visto que a organização é, muitas vezes, desordenada. Portanto, demanda maior tempo para que sejam encontradas determinadas informações.

Além disso, o armazenamento em arquivos necessita de espaço físico. Dessa forma, a área da clínica ou do consultório fica limitada, uma vez que precisa ser destinado um ambiente para os prontuários de papel.

Por fim, é preciso citar também a vulnerabilidade contra perdas e até mesmo destruição acidental, seja por um incêndio, seja por líquidos derramados ou diversas outras situações imprevisíveis, mas que causam danos ao papel.

Os benefícios dos prontuários eletrônicos 

Agora, ao analisarmos os prontuários eletrônicos, o âmbito de maior destaque é a segurança envolvida. Por meio dela, é assegurada as seguintes proteções:

• contra acessos indevidos, por meio de senhas que bloqueiam ou validam a visualização dos dados pessoais e histórico do paciente;
• contra perdas, visto que o armazenamento em nuvem, por exemplo, mantém as informações salvas e atualizadas em um banco de dados.

A manutenção dos arquivos em um banco de dados contempla, ainda, a solução de dois problemas: organização e espaço. Então, não é preciso destinar uma área física do local para que sejam guardados os papeis.

Já no âmbito da organização, os arquivos podem ser ordenados por parâmetros determinados pelo usuário, seja seguindo uma ordem alfabética, convênios ou envolvendo os demais campos solicitados para registro.

Por último, é preciso destacar a integração proporcionada pela digitalização. Com os prontuários eletrônicos, diferentes médicos de instituições distintas podem ter acesso ao histórico clínico e atualizá-lo conforme necessário.

A maneira de aperfeiçoar os prontuários médicos

Afinal, como é possível digitalizar um prontuário e usufruir das vantagens proporcionadas pela prática? A resposta para isso é simples, basta contratar um software de gestão. Os aspectos abordados anteriormente, como segurança, acessibilidade e integração, são assegurados por meio da implementação de sistema voltado para a gestão de estabelecimentos de saúde.

O FisioGestor é um software focado em suprir as necessidades de uma clínica de fisioterapia. Ele é composto por funcionalidades que aprimoram o registro e o controle da agenda, assegurando, ainda, a proteção dos dados por meio do cumprimento de protocolos.

Neste artigo, acabar dando para levantar alguns tópicos relacionados aos prontuários médicos. Esperamos que você tenha compreendido as limitações e insuficiências do uso de papeis para registro, além de identificar como a digitalização representa um importante avanço na área. Reforçamos, ainda, a necessidade de um software para uma implementação de sucesso dessa ferramenta.

Interessou-se no sistema FisioGestor? Entre em contato conosco agora mesmo e saiba mais sobre o serviço!

A rotina de um fisioterapeuta é corrida e muitas vezes estressante, caso não administrada corretamente. Além do fluxo constante de agendamentos, consultas e compromissos em geral, é necessário uma preocupação com a gestão financeira.

Para que todos esses aspectos fluam de maneira tranquila e harmoniosa, a eficácia operacional deve ser garantida. Mas isso só é possível com a adoção de técnicas e ferramentas de organização, bem como do gerenciamento do tempo.

Pensando nisso, reunimos neste artigo algumas dicas para ajudar a tornar a rotina do fisioterapeuta mais produtiva e eficiente. Continue a leitura para saber mais!

Como otimizar a rotina de um fisioterapeuta

A rotina profissional pode ser incrementada por meio do gerenciamento do tempo, padronização e automação dos processos. Para tanto, é necessário adotar, além de ferramentas específicas, algumas técnicas e procedimentos que envolvem desde a organização da agenda até a melhoria da comunicação interna da clínica.

Veja a seguir algumas dicas para otimizar as atividades relacionadas ao atendimento de pacientes em clínicas de fisioterapia.

1. Utilize ferramentas de gerenciamento de tempo

Há diversos aplicativos com essa finalidade e que podem auxiliar de maneira efetiva para o aumento da produtividade, como:

• Evernote — elogiado por especialistas de gestão do tempo, esse aplicativo cria listas, notas e lembretes. Também salva imagens, vídeos, áudios e links, além de possibilitar o compartilhamento;

• Neuronal – muito interessante para quem apresenta dificuldades em se manter produtivo e focado. Com base em mapas mentais, auxilia a reflexão e organização de ideias, proporcionando um aumento da capacidade de coesão e raciocínio lógico;

• Remember the Milk — gerenciador de tarefas que pode ser acessado do celular ou computador. Permite a combinação de listas de tarefas, cronogramas e lembretes, de maneira intuitiva.

Embora eles sejam eficazes, é importante ter em mente que a gestão do tempo depende da aquisição de bons hábitos relacionados à organização. Dessa forma, para que eles surtam os efeitos desejados é fundamental ser persistente para incorporá-los à rotina.

2. Padronize e automatize os processos

A padronização e automação dos processos asseguram produtividade e agilidade. Isso pode ser conseguido com o estabelecimento de formulários e normas internas para diferentes atividades. Da mesma forma, a automação proporciona ganho de tempo, tanto para o registro, quanto para a consulta dos dados.

3. Invista em software especializado

É fundamental modernizar a clínica para oferecer um melhor atendimento. Para tanto, é necessário investir em um software com sistema de gestão focado nas necessidades do fisioterapeuta, como o da Fisiogestor, que apresenta um excelente custo-benefício, tanto para profissionais autônomos quanto para clínicas.

Esse sistema especializado armazena as informações de maneira segura, pois conta com o protocolo SS e conexão criptografada.

4. Organize a agenda de pacientes

A organização do agendamento é muito importante para atrair e manter pacientes. Isso evita equívocos como marcar duas pessoas para um mesmo horário, o que provoca atrasos e insatisfações no atendimento. Essa é uma situação muito comum em clínicas que ainda adotam a agenda em formato de papel.

Para evitar esse e outros problemas relacionados aos agendamentos, a utilização de um software especializado permite a organização do processo de forma online. Você ainda poderá receber avisos e confirmações de consultas por meio de SMS, e-mail ou WhatsApp.

Além disso, é interessante marcar consultas com um intervalo de quinze minutos entre elas. Dessa forma, o profissional ganhará tempo para a higienização do consultório e organização da documentação do paciente.

5. Melhore a comunicação interna da clínica

Para garantir um trabalho harmônico e rentável é imprescindível a realização periódica de treinamentos com todos os funcionários envolvidos — técnicos e não técnicos. Assim, é possível incentivar a boa postura perante os pacientes e colegas, bem como orientar quanto à organização do tempo e tarefas pertinentes à rotina da clínica.

Conforme verificamos ao longo deste artigo, a rotina de um fisioterapeuta pode ser otimizada com a utilização de técnicas e ferramentas. Nesse sentido, o investimento em software especializado, como o da Fisiogestor, é um dos principais meios para organizar e agilizar os processos.

E você, está precisando melhorar a sua rotina? Para saber como um sistema de gestão pode ajudar a sua clínica, entre em contato conosco!

A tecnologia tem se mostrado indispensável para a área da saúde. Uma de suas principais aplicações no setor figura como sistemas voltados para a gestão de clínicas e consultórios, otimizando os mais variados processos.

Nessa perspectiva, a agenda de pacientes consiste em um aspecto muito beneficiado, visto que um software possibilita maior organização para o agendamento de consultas. Portanto, a automatização de tarefas proporciona um melhor controle delas. 

Considerando a importância do tema, levantaremos neste artigo algumas boas práticas associadas ao gerenciamento da agenda, ressaltando, principalmente, a importância da tecnologia para tal. Confira!

1. Entenda a importância da agenda de pacientes

Antes de tudo, é preciso ficar clara a importância de um agendamento bem feito para a clínica e para as pessoas envolvidas. 

Ao manter um bom gerenciamento da agenda, o aspecto mais contemplado é, de fato, a organização. O ambiente se mostra menos caótico e, sejam os pacientes, seja a equipe de colaboradores, conseguem manter seus próprios compromissos em ordem.

Por outro lado, quando mal gerenciada, o reflexo é visto em atrasos nas consultas, salas de espera lotadas, atendimentos comprometidos e pacientes insatisfeitos.

2. Aposte no uso da tecnologia

A tecnologia é, indubitavelmente, a maior colaboradora no processo. Ao investir em um software, você anula o obsoleto uso de papeladas para organização, as quais se mostram susceptíveis às perdas e ao descontrole organizacional.

O sistema FisioGestor figura como uma plataforma indispensável para os processos de uma clínica de fisioterapia ou para um profissional autônomo da área, sendo a agenda um dos tópicos contemplados pelo software.

3. Envie lembretes das consultas

Com a dinâmica da vida diária, é essencial que a clínica envie lembretes para seus pacientes a fim de confirmar a consulta marcada.

Assim, o retorno dado pelo paciente pode confirmar a sua presença ou deixar vago um horário, que logo pode ser preenchido por outra pessoa que necessita da consulta.

O principal ponto disso é evitar o não comparecimento e melhorar o fluxo de pacientes agendados.

4. Integre os compromissos

Na maioria das vezes, a clínica é composta por diversos profissionais atendendo simultaneamente. Portanto, é fundamental unificar as agendas envolvidas, a fim de não sobrecarregar nenhum deles ou manter o estabelecimento lotado de pacientes esperando.

Assim, conheça as áreas de cada profissional, bem como os procedimentos mais realizados por eles, a fim de distribuir os pacientes da melhor maneira possível dentre a gama de opções contida na equipe.

5. Estime o tempo do atendimento

Conhecer bem a rotina da clínica também é fundamental para controle da agenda. Dessa forma, é possível estimar o tempo que será necessário para cada atendimento, sem que ele seja insuficiente ou extrapole o indispensável.

É preciso ter atenção, ainda, em deixar um pequeno intervalo entre as consultas, a fim de evitar o comprometimento dos atendimentos posteriores caso alguma consulta perdure mais que o previsto.

Com esse artigo, procuramos listar os principais aspectos para melhorar a gestão da agenda de pacientes. Ressaltamos novamente a importância da automatização proporcionada pela implementação de um software, o qual beneficiará todos os processos associados à clínica.

Ficou interessado no FisioGestor? Entre em contato conosco e saiba como esse sistema pode otimizar sua clínica!